Mentujen sukuseura ry
Vuosikokous 2024
Aika: 13.4.2024 klo 10.30 – 11.15
Paikka: Vapaamuurarien kokoontumistilat, Kasarmikatu 16, Helsinki
Läsnä: Ilmi Pesonen, Päivi Seppänen, Anneli Hännikäinen, Leena Koskinen, Elisa Koskinen, Matti Mentu, Merja Luukkonen, Marja-Liisa Lumaja, Ari V. Mentu, Tapani Hämäläinen, Kari Monto, Pirjo Mentu, Eine Gröhn, Anna Konarschevskij, Reetta Mentu, Markus Mentu, Pentti Mentu, Solja Mentu, Eija Wasenius, Jouko Wasenius, Mervi Monto-Hämäläinen, Anni Monto, Mikael Mentu, Mila Mentu, Magnus Mentu ja Kirsi-Marja Mentu
1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.30.
2§ Todetaan kokouksen osanottajat
Jokainen läsnäolija esitteli itsensä ja kotipaikkakuntansa vuorollaan.
3§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Marja-Liisa Lumaja, sihteeriksi Merja Luukkonen, pöytäkirjan tarkistajiksi sekä mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi Elisa Koskinen ja Mervi Monto-Hämäläinen.
4§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kutsun lähteneen ajoissa ja näin muodoin kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5§ Hyväksytään kokouksen esityslista
Hyväksyttiin puheenjohtajan esittelemä esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6§ Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto vuosilta 2022 ja 2023
Seuran rahastonhoitaja Matti Mentu luki vuoden 2022 toimintakertomuksen ja esitteli tilinpäätöksen vuodelta 2022 sekä luki toiminnantarkastaja Raija Sirkiän lausunnon vuodelta 2022. Lausunnossa toiminnantarkastaja esittää vastuuvapautta hallitukselle. Matti Mentu luki myös vuoden 2023 toimintakertomuksen, esitteli vuoden 2023 tilinpäätöksen sekä luki toiminnantarkastaja Raija Sirkiän lausunnon vuodelta 2023.
Seuratuotteiden varastoluettelo ja sen arvo löytyy erillisessä excelissä.
7§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Päätettiin tilinpäätöksen vahvistaminen. Kokouksessa läsnä olevat myönsivät vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
8§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja jäsenmaksun suuruus sekä talousarvio vuosille 2024 -2025.
Varapuheenjohtaja Ari V. Mentu luki toimintasuunnitelmaehdotelmat vv. 2024 ja 2025.
Vuonna 2024 hallitus kokoontuu tarvittaessa läsnä ja/tai etänä. Uusia kotisivuja tullaan päivittämään aktiivisesti. Jäsenkirjeitä lähetetään edelleen tarpeen mukaan. Marja-Liisa Lumaja jatkaa sukuselvityksen päivittämistä seuran tietokoneella. Sukukirjan III osaa aletaan suunnittelemaan. Seuratuotteita realisoidaan ja uusia mahdollisuuksia kartoitetaan.
Vuonna 2025 hallitus kokoontuu tarvittaessa läsnä ja/tai etänä. Uusia kotisivuja päivitetään edelleen ja jäsenkirjeitä lähetetään tarpeen mukaan pääosin sähköpostitse ja tarvittaessa etanapostilla. Marja-Liisa Lumaja jatkaa sukuselvityksen päivittämistä. Sukukirjan III osaa edelleen suunnitellaan tai mahdollisesti jo toteutetaan. Seuran juhlavuosi on v. 2026, jolloin juhlitaan seuran 20 vuotista olemassa oloa ja v. 2025 lähdetään jo suunnittelemaan juhlavuoden suku- ja vuosikokousta seuran hallituksen toimesta.
9§ Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet vuosille 2024 – 2025.
Puheenjohtaja ehdotti hallituksen kokoonpanoksi 5-7 varsinaista jäsentä ja kolmea varajäsentä. Seuran puheenjohtajaksi ehdotettiin Ari V. Mentua ja hänet valittiin. Hallituksen muiksi jäseniksi ehdotettiin edellisen kauden jäsenistä Marja-Liisa Lumajaa, Matti Mentua, Leena Koskista, Elisa Koskista ja Merja Luukkosta. Heidät myös valittiin tulevalle 2-vuotiskaudelle.
Varajäseniksi ehdotettiin Mervi Monto-Hämäläistä, Anneli Hännikäistä ja Eine Gröhniä, jotka myös valittiin.
10§ Valitaan toiminnantarkastaja sekä hänelle varahenkilö vuosille 2024- 2025.
Toiminnantarkastajaksi ehdotettiin nykyistä eli Raija Sirkiää sekä hänelle varahenkilöksi Pentti Mentua. Heidät tehtäviin myös valittiin.
11§ Vuosikokouksen ja sukukokouksen ajankohta jatkossa
Ehdotettiin jatkettavan entisenkaltaista toimintamallia eli suku- ja vuosikokous toteutetaan jatkossakin kerran kahdessa vuodessa. Seuraava kerta v. 2026.
Todettiin, että näitä kokouksia on pidetty eri puolella eteläistä Suomea, pohjoisin paikkakunta on ollut Jyväskylä. Kokouspaikkakuntaa voi ehdottaa hallitukselle.
12§ Muut mahdolliset asiat.
Kokouksessa ei noussut esiin muita käsiteltäviä asioita.
13§ Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 11.15.
Marja-Liisa Lumaja Merja Luukkonen
puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirjan oikeaksi todistavat:
Elisa Koskinen Mervi Monto-Hämäläinen